Ihr Briefpapier zeigt, wer Sie sind
Ihre Corporate Identity, die „Unternehmenspersönlichkeit“, die sich im Verhalten, der Außendarstellung zeigt, macht den momentanen Zustand ihrer Unternehmung, die Einstellung ihrer Führungskräfte und Mitarbeiter, die Tradition ihres Unternehmens sowie ihre bisherige Unternehmenspolitik deutlich.
Damit wird der Öffentlichkeit ein spezifisches Image als Abbild ihrer Identität vermittelt. Sie müssen genauestens analysieren, wo die Schwächen und Stärken ihrer Unternehmung liegen, wie diese sich in den einzelnen Elementen der Identität niederschlagen und in welchen Maße Veränderungen ihrer Unternehmung Schaden zufügen, bzw. sich förderlich auswirken. Dabei ist selbstverständlich zu beachten, dass sich ihr Unternehmen jederzeit „treu“ bleiben muss. Eine gute Corporate Identity zeigt sich in der konsequenten Umsetzung der ausgewählten Unternehmensstrategien. Visitenkarten, Flyer und vor allem dem Briefpapier Design muss hier eine immense Bedeutung beigemessen werden. Oftmals, gerade bei Neugründungen, ist das Briefpapier, z.b. in Form von Mailing-Aktionen, das Erste, was ihr potentieller Kunde vor Augen bekommt. In diesem Moment werden bedeutsame Entscheidungen getroffen.
Insbesondere beim Briefpapier geht es um Sehen und Gesehen werden. Bei dem Gedanken an eine Unternehmung haben viele ein Logo vor dem geistigen Auge. Wichtig ist, dass es eine hohe Wiedererkennbarkeit besitzt, modern und auch zeitlos und seriös wirkt. Selbstverständlich soll ihr Logo Dynamik vermitteln und vor allem positive Emotionen hervorrufen. Dies ist natürlich jederzeit von der eigenen spezifischen Definition ihres Unternehmens abhängig. Von dem in ihrem Kommunikationskonzept formulierten Botschaften ausgehend, müssen sie als nächstes die Basis erarbeiteten. Dies wird das Fundament ihres Erscheinungsbildes. Als Bank werden sie selbstverständlich ein traditionelles Logo entwerfen, als Künstlervermittlung wird es eher ein provokantes Logo sein. Ebenso werden sie andere Schrifttypen und –farben verwenden.
Ein ebenfalls wichtiges Indiz, sowohl für ihre Seriosität als auch für ihre Solvenz, stellt auch die Papierstärke dar. So simpel es klingt, aber dickeres Papier bedeutet in jedem Fall auch höhere Portogebühren. Damit können sie zeigen, dass der Kunde ihnen in jedem Fall nicht teuer genug sein kann. Und bitte nie vergessen, vergleichen sie ihr visuelles Auftreten mit ihrem restlichen Erscheinungsbild.

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